Pentru companiile care se confruntă cu lipsa forței de muncă, recrutarea internațională poate reprezenta o soluție eficientă. Totuși, angajarea muncitorilor străini în România în 2026 presupune mai mult decât găsirea candidatului potrivit: există etape de recrutare, imigrare, viză și ședere care trebuie parcurse corect.
În cazul cetățenilor din state din afara Uniunii Europene, cum sunt India și Nepal, procesul trebuie planificat înainte de sosirea efectivă a angajatului în România.
Mai jos prezentăm etapele principale pentru un lucrător permanent, într-o formă utilă angajatorilor. Cerințele exacte pot varia în funcție de categoria lucrătorului și de situația concretă, iar procedurile oficiale trebuie verificate la momentul depunerii documentelor.
1. Definirea necesarului de personal
Primul pas nu este documentația, ci definirea corectă a postului. Compania trebuie să stabilească numărul de persoane necesare, funcția, atribuțiile, calificările, experiența, programul și condițiile oferite.
O descriere clară a profilului permite selectarea candidaților potriviți și reduce riscul ca procesul administrativ să fie început pentru persoane care nu corespund activității.
CMC Abroad poate gestiona această etapă prin serviciul de recrutare personal din India și Nepal.
2. Selecția candidatului
După stabilirea profilului începe identificarea și evaluarea candidaților. În funcție de post, selecția poate urmări experiența profesională, calificările, competențele tehnice și capacitatea candidatului de a se adapta cerințelor angajatorului.
Pentru un proiect internațional, selecția este esențială deoarece toate etapele ulterioare sunt construite în jurul persoanei selectate.
3. Obținerea dreptului necesar pentru angajare
Pentru categoriile de lucrători pentru care legislația impune acest lucru, angajatorul trebuie să parcurgă procedura necesară pentru obținerea dreptului de angajare înainte ca persoana să poată lucra legal în România.
Inspectoratul General pentru Imigrări publică documentația necesară pentru obținerea avizului de angajare. Pentru lucrătorul permanent, documentele solicitate angajatorului pot include, în funcție de situație, cererea, documente fiscale, documente privind postul vacant, oferta fermă de angajare, documentele candidatului și alte acte prevăzute de procedura oficială.
Conform informațiilor publicate de Inspectoratul General pentru Imigrări, cererea pentru eliberarea avizului de angajare/detașare se soluționează, în mod obișnuit, în termen de 30 de zile de la înregistrare, iar atunci când sunt necesare verificări suplimentare termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile.
CMC Abroad oferă suport specializat prin serviciul de imigrare, astfel încât angajatorul să nu fie nevoit să gestioneze singur un proces administrativ complex.
4. Viza de lungă ședere pentru angajare în muncă
După îndeplinirea condițiilor aplicabile pentru angajare, candidatul trebuie să parcurgă etapa de viză corespunzătoare situației sale.
Ministerul Afacerilor Externe precizează că viza de lungă ședere pentru angajare în muncă, simbol D/AM, este destinată străinilor care urmează să fie încadrați în muncă pe teritoriul României.
În procedura actuală, MAE diferențiază categoriile D/AM în funcție de tipul lucrătorului și de modalitatea de depunere a cererii. Pentru lucrători permanenți, sezonieri și transfrontalieri, informațiile oficiale indică utilizarea procedurii corespunzătoare din platforma electronică WorkinRomania.
La momentul prezentării în persoană pentru viză, solicitantul trebuie să prezinte documentul de călătorie și documentele justificative în original, conform cerințelor oficiale aplicabile.
5. Documentele pentru viză
Lista documentelor diferă în funcție de categoria solicitantului, însă informațiile oficiale MAE pentru viza de angajare includ documente precum contractul individual de muncă, asigurarea medicală și certificatul de cazier judiciar, alături de documentele specifice categoriei de viză.
Este important ca documentele să fie pregătite în forma cerută de autorități și, unde este cazul, traduse și legalizate.
6. Sosirea în România
Obținerea vizei nu reprezintă finalul proiectului. Sosirea angajatului trebuie coordonată cu angajatorul, cu data estimată pentru începerea activității și cu soluția de cazare.
Pentru companiile care recrutează grupuri de muncitori, această etapă poate presupune un volum logistic semnificativ. CMC Abroad oferă servicii de transport și cazare pentru muncitori, astfel încât etapele operaționale să poată fi coordonate împreună cu recrutarea.
7. Dreptul de ședere și formalitățile după sosire
În funcție de situația și durata șederii, după intrarea în România trebuie parcurse formalitățile aplicabile pentru ședere și muncă. Documentația trebuie pregătită din timp, înainte de expirarea dreptului de ședere acordat prin viză.
Angajatorul trebuie, de asemenea, să respecte obligațiile privind contractul individual de muncă și evidența salariaților, precum și celelalte obligații prevăzute de legislația muncii și imigrației.
Cât durează recrutarea unui muncitor străin?
Nu există un termen unic care să poată fi garantat pentru întregul proces. Durata finală depinde de recrutare, documentele disponibile, programările și verificările autorităților, categoria lucrătorului și procedura de viză.
Din acest motiv, companiile care știu că vor avea nevoie de personal într-o anumită perioadă ar trebui să înceapă proiectul din timp, nu doar în momentul în care lipsa angajaților devine critică.
De ce este util un partener care gestionează întregul proces?
Într-un proiect de recrutare internațională trebuie sincronizate mai multe componente: selecția candidatului, documentația, procedurile de imigrare, viza, transportul, cazarea și integrarea.
CMC Abroad oferă servicii integrate și are experiență de peste 28 de ani în recrutarea de personal, cu prezență și relații directe în India și România.
Pentru angajator, avantajul este existența unui singur partener care poate urmări proiectul de la definirea necesarului de personal până la sosirea și integrarea muncitorilor.
Angajare muncitori din India și Nepal prin CMC Abroad
Dacă ai nevoie de personal din India sau Nepal, nu este necesar să începi singur prin a descifra fiecare etapă administrativă. Primul pas poate fi evaluarea necesarului companiei și stabilirea profilurilor pentru recrutare.
Ulterior, procesul poate fi construit în ordinea corectă, de la selecție la documentație și logistică.
Contactează CMC Abroad pentru a discuta necesarul de personal al companiei tale și etapele unui proiect de recrutare internațională.
Actualizare: informațiile procedurale din acest articol au fost verificate la 25 august 2026 pe baza informațiilor publice ale Inspectoratului General pentru Imigrări și ale Ministerului Afacerilor Externe. Legislația și procedurile administrative se pot modifica; pentru depunerea unui dosar trebuie consultate cerințele oficiale valabile la data solicitării.
Surse oficiale: Inspectoratul General pentru Imigrări – obținerea avizului și Ministerul Afacerilor Externe – eViza.